Elektroniczna księga wieczysta. Czym jest i jak ją przeglądać?

Elektroniczna księga wieczysta – co to jest i czym różni się od tradycyjnej KW?

Elektroniczna księga wieczysta to odpowiednik tradycyjnej księgi. Jest to łatwiejsza i wygodniejsza forma dostępu do danych dotyczących nieruchomości. To m.in. informacje o właścicielach, stanie prawnym nieruchomości, obciążeniach gruntowych czy hipotece. Wszystkie te dane przechowywane są w formie elektronicznej. To umożliwia do nich szybki dostęp. Ponadto można w niej łatwo aktualizować informacje.

Aby wpisać nieruchomość to systemu informatycznego EKW, należy złożyć wniosek do właściwego sądu lub organu. Po jego pozytywnej weryfikacji informacje na temat nieruchomości wprowadzone zostaną do systemu elektronicznych ksiąg wieczystych. Wniosek może dotyczyć np. ustanowienia hipoteki, przeniesienia prawa użytkowania wieczystego czy zmiany właściciela nieruchomości. Informacje, które znajdują się w systemie, mają charakter publiczny. Mogą zostać tzw. stronom zainteresowanym. Mowa tu o potencjalnych kupcach, pośrednikach opiekujących się daną ofertą kupna bądź sprzedaży, adwokatom, bankom. Strony muszą posiadać interes w uzyskaniu informacji z EKW – nie można pobrać tych danych bez wyraźnego powodu.

Elektroniczna księga wieczysta to wygodna forma zdobywania danych. Dzięki niej zwiększa się efektywność i dostępności informacji, a transakcje dotyczące nieruchomości przebiegają szybciej.

Czy elektroniczna księga wieczysta jest dokumentem?

Tak, elektroniczna księga wieczysta jest ważnym dokumentem, którym mogą posiłkować się właściciele nieruchomości, prawnicy, notariusze, pośrednicy i inne osoby zaangażowane w transakcję. EKW potwierdza i dokumentuje prawo własności do danej nieruchomości tak samo jak tradycyjna forma tego dokumentu.

Jakie informacje możemy znaleźć w księdze wieczystej?

Najogólniej rzecz ujmując, znajdziemy w niej informacje na temat nieruchomości. A wśród nich: dane na temat właścicieli, charakterystykę danej nieruchomości, informacje na temat obciążeń i hipotek, a także ograniczeniach prawnych.

Najważniejsze dane dotyczące nieruchomości to:

• Adres nieruchomości, numer działki, powierzchnia, typ nieruchomości.
• Hipoteki i inne obciążenia.
• Ograniczenia prawne (np. służebność).
• Informacje o przeprowadzonych transakcjach związanych z nieruchomością.

Najważniejsze dane dotyczące właściciela nieruchomości to:

• Imię i nazwisko.
• Numer PESEL (lub inny numer identyfikacyjny).
• Miejsce zamieszkania.

Jak sprawdzić księgę wieczystą przez internet za darmo?

Sprawdzanie ksiąg wieczystych na stronie ekw.ms.gov.pl jest bezpłatne. Bez logowania można: przejrzeć treść ksiąg, złożyć wniosek o odpis, wyciąg albo zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej, zrealizować płatność, pobrać dokument w formacie PDF. Uzyskane w ten sposób dokumenty są aktualne i prawdziwe.

Inny sposób sprawdzenia elektronicznej księgi wieczystej to zalogowanie się na swój Profil Zaufany. Można dzięki niemu założyć konto w systemie EKW. Z tego poziomu można: przeglądać elektroniczne zawiadomienie o wpisie, złożyć wniosek o dostęp do informacji o stanie sprawy o wpis w księdze wieczystej, przeglądać informacje o stanie sprawy o wpis w księdze wieczystej.

Każdy, kto chce uzyskać elektroniczne zawiadomienie o wpisie, musi złożyć wniosek w akcie notarialnym, mówiący o tym, że zawiadomienie o wpisie doręcza się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego i wskazać nazwę konta w systemie EKW (wcześniej takie konto należy założyć i podać notariuszowi).

Obowiązują opłaty za za wniosek o odpis, wyciąg albo zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej – ceny według stawek uregulowanych w przepisach.

Czy można sprawdzić księgę wieczystą po nazwisku?

Nie da się sprawdzić informacji zawartych w KW po samym nazwisku właściciela. Niezbędny jest elektroniczny numer księgi wieczystej. Można go uzyskać od właściciela nieruchomości albo w Sądzie Rejonowym w Wydziale Ksiąg Wieczystych właściwym ze względu na miejsce położenia nieruchomości. Można to także zostać w rękach doświadczonego agenta nieruchomości, dla którego uzyskanie tego typu danych jest o wiele łatwiejsze niż dla osób, które nigdy wcześniej nie zajmowały się takimi sprawami.

Czytaj także: Jakie zapisy mogą nas zaskoczyć w księdze wieczystej?